Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας Εργάνη
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί τη σημαντικότερη εργασιακή μεταρρύθμιση των τελευταίων ετών, με στόχο τη διαφάνεια και τον έλεγχο του χρόνου απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο. Κάθε επιχείρηση οφείλει να προσαρμοστεί στις νέες απαιτήσεις, διασφαλίζοντας ότι οι ώρες εργασίας, οι υπερωρίες και οι άδειες καταγράφονται με ακρίβεια και αποστέλλονται αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Μέσα από σύγχρονες τεχνολογικές λύσεις, η Ψηφιακή Κάρτα μπορεί να λειτουργήσει σε απόλυτη διασύνδεση με συστήματα Μισθοδοσίας, HRM και Ωρομέτρησης, διευκολύνοντας τόσο τις επιχειρήσεις όσο και τους εργαζομένους. Η καταγραφή μπορεί να γίνεται μέσω τερματικών, Employee Self-Service εφαρμογών ή ειδικών card scanners, προσφέροντας ευελιξία και ακρίβεια.
Με την υιοθέτηση της Ψηφιακής Κάρτας, οι επιχειρήσεις μειώνουν γραφειοκρατία, προστατεύονται από νομικούς κινδύνους, ενισχύουν τη διαφάνεια και χτίζουν σχέσεις εμπιστοσύνης με το ανθρώπινο δυναμικό τους. Πρόκειται για ένα ουσιαστικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό της εργασίας.
Κύρια Χαρακτηριστικά Για Την Κάρτα Εργαζομένου
Alerts System
Το Alerts System αποτελεί ένα προηγμένο εργαλείο για την έγκαιρη ενημέρωση και τον έλεγχο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Μέσα από έξυπνα ενημερωτικά και προειδοποιητικά μηνύματα, εργοδότες και εργαζόμενοι ειδοποιούνται άμεσα για τυχόν παρατυπίες ή αποκλίσεις στις καταγραφές ωραρίου, υπερωριών και παρουσιών. Η λύση αυτή εξασφαλίζει διαφάνεια, μειώνει τον κίνδυνο λαθών και υποστηρίζει την πλήρη συμμόρφωση με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Με real-time ειδοποιήσεις μέσω email ή εφαρμογής, οι επιχειρήσεις αποκτούν καλύτερο έλεγχο, ενώ οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν σιγουριά και ασφάλεια στη διαχείριση του χρόνου εργασίας τους.
Report Αποκλίσεων
Το Report Αποκλίσεων αποτελεί βασικό εργαλείο παρακολούθησης για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το Ψηφιακό Ωράριο. Μέσα από συγκριτικά reports, το σύστημα εντοπίζει διαφορές μεταξύ δηλωμένου ωραρίου και πραγματικών καταγραφών, προσφέροντας άμεση εικόνα τόσο στον εργοδότη όσο και στο HR. Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης διαφορών εξασφαλίζει ακρίβεια, μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων και βελτιώνει τη συμμόρφωση με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Με πλήρη αναφορές και real-time δεδομένα, οι επιχειρήσεις αποκτούν διαφάνεια στη διαχείριση του χρόνου εργασίας, ενώ οι εργαζόμενοι προστατεύονται μέσω δίκαιης και ορθής καταγραφής παρουσιών.
Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας
Ο αυτόματος υπολογισμός μισθοδοσίας αποτελεί βασικό πλεονέκτημα για κάθε σύγχρονη επιχείρηση που θέλει να μειώσει τα λάθη και να εξοικονομήσει χρόνο. Μέσα από εξειδικευμένο λογισμικό μισθοδοσίας, οι υπολογισμοί μισθών, υπερωριών, αδειών, εισφορών και κρατήσεων πραγματοποιούνται με ακρίβεια, σύμφωνα με την ισχύουσα εργατική και φορολογική νομοθεσία. Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και παράγει αναφορές για το HR και το λογιστήριο, προσφέροντας πλήρη συμμόρφωση και διαφάνεια. Με real-time ενημέρωση και παραμετροποίηση ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης, η αυτοματοποίηση της μισθοδοσίας ενισχύει την παραγωγικότητα, την ασφάλεια δεδομένων και την εμπιστοσύνη εργαζομένων και διοίκησης.
Ψηφιακό Ωράριο Εργασίας
Η αυτοματοποιημένη ωρομέτρηση αποτελεί κρίσιμο εργαλείο για τον ακριβή έλεγχο και τη διαχείριση του χρόνου εργασίας. Μέσω σύγχρονων συστημάτων, καταγράφονται οι σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι ώρες προσέλευσης και αποχώρησης, οι υπερωρίες και οι άδειες. Όλα τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα στο λογισμικό μισθοδοσίας, εξασφαλίζοντας άμεσο και αξιόπιστο υπολογισμό αποδοχών. Η διαδικασία μειώνει τα λάθη, περιορίζει τον διοικητικό φόρτο και προσφέρει διαφάνεια τόσο στο HR όσο και στους εργαζόμενους. Επιπλέον, η real-time ενημέρωση και οι αναλυτικές αναφορές υποστηρίζουν την επιχείρηση στη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και βελτιώνουν τη συνολική παραγωγικότητα.
Υπηρεσίες Υποστήριξης Της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Συγχρονισμός Εργαζομένων Με Smart Ergani
Ο συγχρονισμός εργαζομένων με το Smart ΕΡΓΑΝΗ και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας διασφαλίζει αυτοματοποίηση, ακρίβεια και συμμόρφωση. Όλες οι μεταβολές σε ωράρια, άδειες και παρουσίες ενημερώνονται αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, μειώνοντας λάθη και γραφειοκρατία.
Προετοιμασία & Προμήθεια Συσκευής Ωρομέτρησης
Συσκευές ωρομέτρησης (tablet ή ρολόι) για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εξασφαλίζουν ακριβή καταγραφή παρουσιών και υπερωριών με αυτόματη αποστολή στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η εγκατάσταση και παραμετροποίηση από ειδικούς μειώνει λάθη, ενισχύει διαφάνεια και βελτιώνει τη μισθοδοσία.
Παραμετροποίηση Alerts
Με παραμετροποίηση alerts στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, οι επιχειρήσεις λαμβάνουν real-time ειδοποιήσεις για καθυστερήσεις, μη καταχωρήσεις εισόδου/εξόδου και λήξη ωραρίου. Το HR παρεμβαίνει έγκαιρα, διασφαλίζοντας ακρίβεια παρουσιών, συμμόρφωση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και διαφάνεια στη μισθοδοσία.
Εκπαίδευση & Υποστήριξη Προσωπικού
Προσφέρουμε ολοκληρωμένη εκπαίδευση χρηστών και συνεχή υποστήριξη για τις εφαρμογές HR και μισθοδοσίας. Με πρακτική καθοδήγηση και τεχνική βοήθεια, οι εργαζόμενοι αξιοποιούν πλήρως τις δυνατότητες των συστημάτων, διασφαλίζοντας ακρίβεια, παραγωγικότητα και συμμόρφωση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Γιατί Είναι Απαραίτητη Η Κάρτα Εργασίας Εργάνη
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν αποτελεί πλέον απλώς μια τεχνολογική επιλογή, αλλά μια υποχρεωτική διαδικασία για τη μεγάλη πλειονότητα των επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Ως βασική μεταρρύθμιση του Υπουργείου Εργασίας, στοχεύει στη διασφάλιση της διαφάνειας στις εργασιακές σχέσεις και στην προστασία τόσο των εργαζομένων όσο και των εργοδοτών.
Με την Ψηφιακή Κάρτα, κάθε επιχείρηση καταγράφει σε πραγματικό χρόνο τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού, καθώς και τυχόν υπερωρίες ή άδειες, αποστέλλοντας τα δεδομένα αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Έτσι, αποφεύγονται παρατυπίες, διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τη νομοθεσία και μειώνονται οι κίνδυνοι προστίμων.
Παράλληλα, η εφαρμογή της ενισχύει την αξιοπιστία της επιχείρησης, βελτιώνει την οργάνωση του ανθρώπινου δυναμικού και παρέχει σαφή εικόνα κόστους εργασίας. Πρόκειται για μια αναγκαία υποχρέωση που, όταν υλοποιηθεί σωστά, μετατρέπεται σε πολύτιμο εργαλείο διοίκησης.