Όσο μεγαλώνει μια επιχείρηση, τόσο πιο περίπλοκη γίνεται η συνοχή ανάμεσα στα διάφορα λογισμικά και λειτουργίες. Το σύστημα ERP έρχεται να δώσει λύση: συνδέει πρόσωπα, δεδομένα και διαδικασίες σε ένα ενιαίο περιβάλλον, απλοποιώντας την ροή εργασίας και δημιουργώντας γερές βάσεις για ανάπτυξη.
ERP – Τι Είναι;
Το ERP είναι ένα πολύπλευρο λογισμικό σύστημα που ενοποιεί και αυτοματοποιεί διάφορες διαδικασίες μιας επιχείρησης, όπως η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, πελατών, αποθεμάτων, πωλήσεων, κ.α. Αντί για αποκομμένα software που δεν επικοινωνούν μεταξύ τους, το σύστημα ERP προσφέρει μία κεντρική πηγή πληροφοριών και άμεση πρόσβαση σε ετερογενή δεδομένα της επιχείρησης.
Πώς Λειτουργεί Ένα Σύστημα ERP;
Το σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning) δεν είναι ένα ενιαίο, άκαμπτο λογισμικό. Αντίθετα, αποτελείται από ενσωματωμένες ενότητες (modules), που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές διαδικασίες. Οι ενότητες αυτές μοιράζονται όλα τα data τους σε πραγματικό χρόνο μέσω μιας κοινής βάσης δεδομένων, δημιουργώντας ένα ενιαίο σύστημα διαχείρισης πόρων. Για παράδειγμα, ένα ERP μπορεί να περιλαμβάνει ενότητες για οικονομική διαχείριση, διαχείριση ανθρώπινων πόρων (HRM), διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας, παραγωγή, πωλήσεις και μάρκετινγκ (CRM), κ.α.
8 Ωφέλη Του ERP Software Για Την Επιχείρησή Σου
Η υιοθέτηση ενός ERP software αποτελεί μια στρατηγική κίνηση με πολλαπλά οφέλη που ξεπερνούν κατά πολύ την απλή μηχανογράφηση, όπως:
1. Αύξηση Παραγωγικότητας
Το ERP αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες και χρονοβόρες εργασίες. Έτσι, οι εργαζόμενοι έχουν περισσότερο χρόνο για να ασχοληθούν με πιο απαιτητικά καθήκοντα που αξιοποιούν τις ικανότητες των υπαλλήλων και εν τέλει, ωφελούν την επιχείρηση περισσότερο.
2. Μείωση Δαπανών
Πολλά από τα δεδομένα εισάγονται αυτόματα στο ERP. Οπότε, όχι μόνο μειώνονται οι περιττές δαπάνες αλλά και τα χειροκίνητα λάθη, βελτιστοποιώντας ακόμα περισσότερο τη χρήση των επιχειρηματικών πόρων.
3. Βελτιωμένη Πληροφόρηση & Λήψη Αποφάσεων
Ένα σύγχρονο λογισμικό ERP στο cloud προσφέρει πρόσβαση σε ενοποιημένα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο αλλά και στρατηγικές αυτοματοποιημένες αναλύσεις, βοηθώντας τις εταιρείες να πάρουν πιο σωστές αποφάσεις πιο γρήγορα. Πράγματι, σύμφωνα με μια έρευνα, το 60% των εταιρειών πιστεύει ότι η πληροφόρηση της διοίκησης για τη λήψη αποφάσεων βελτιώθηκε πολύ με την υιοθέτηση λογισμικού ERP.
4. Αυξημένη Ευελιξία & Προσαρμοστικότητα
Ένα σύγχρονο σύστημα ERP προσαρμόζεται εύκολα στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησης και του επιχειρηματικού περιβάλλοντος, υποστηρίζοντας την ανάπτυξη και την καινοτομία.
5. Ενισχυμένη Ασφάλεια Δεδομένων
Συγκεντρώνοντας όλες τις κρίσιμες πληροφορίες σε μία πλατφόρμα που προστατεύονται από κρυπτογράφηση (encryption) και backup, το ERP μειώνει τους κινδύνους διαρροής δεδομένων και διευκολύνει την επανάκτησή τους εάν χρειαστεί.
6. Καλύτερη Εξυπηρέτηση Πελατών
Μέσω του CRM, οι επιχειρήσεις ανταποκρίνονται γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά στα ερωτήματα πελατών, ενώ συγχρόνως μπορούν να προβλέπουν τις ανάγκες τους και να προσφέρουν εξατομικευμένες λύσεις και αλληλεπιδράσεις.
7. Συμμόρφωση Με Τη Νομοθεσία
Η κάθε ενότητα του ERP ενσωματώνει προσαρμόσιμες λειτουργίες συμμόρφωσης και ασφάλειας, όπως ορίζει ο νόμος, από διασφάλιση ποιότητας έως προστασία ευαίσθητων δεδομένων. Παράλληλα, η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο (real time monitoring) μειώνει τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης, βοηθώντας στην αποφυγή προστίμων και ενισχύοντας την αξιοπιστία και τη θετική εικόνα της επιχείρησης.
8. Απλούστερο IT
Ένα λογισμικό ERP ενοποιεί πολλές καίριες εφαρμογές που πλέον μοιράζονται μια κοινή data base. Έτσι, η εταιρική υποδομή IT γίνεται πιο απλή και οι καθημερινές εργασίες γίνονται πιο εύκολες για όλους. Σε μια σχετική έρευνα μάλιστα, το 59% των χρηστών ERP αναφέρουν ότι πολλές καθημερινές διαδικασίες γίνονται πιο απλές και γρήγορες, σε σχέση με αποκομμένα λογισμικά.
Τύποι Συστημάτων ERP: On-Premise, Cloud, Hybrid
Σήμερα, η τεχνολογία του ERP έχει εξελιχθεί, προσφέροντας διάφορα μοντέλα λειτουργίας για να καλύψει τις διαφορετικές ανάγκες των επιχειρήσεων:
On-Premise ERP
Ένα παραδοσιακό μοντέλο, όπου το λογισμικό εγκαθίσταται σε server της εταιρείας που βρίσκεται μέσα στις εγκαταστάσεις της. Προσφέρει τον μεγαλύτερο δυνατό έλεγχο λειτουργίας και ασφάλειας. Όμως, αυτή η λύση έχει μεγάλο αρχικό κόστος για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού και χρειάζεται συνεχή φροντίδα για σωστή λειτουργία, συντήρηση και τις αναβαθμίσεις. Όπως και σε κάθε on-premise πλατφόρμα, έτσι και στο ERP η εταιρεία έχει την πλήρη ευθύνη για τη σωστή και την ασφαλή λειτουργία του server.
Cloud ERP
To Cloud ERP είναι η πιο σύγχρονη και δημοφιλής λύση. Εδώ, το λογισμικό φιλοξενείται σε απομακρυσμένους servers του παρόχου cloud και είναι προσβάσιμο μέσω διαδικτύου. Τα cloud ERP λειτουργούν με συνδρομητικό μοντέλο και διευκολύνουν τις επιχειρήσεις μιας και ο πάροχος αναλαμβάνει όλη τη συντήρηση, τις αναβαθμίσεις και την ασφάλεια.
Hybrid ERP (Υβριδικό ERP)
Μια επιχείρηση, ανάλογα με τις ανάγκες της, μπορεί να επιλέξει το υβριδικό ERP που συνδυάζει στοιχεία on-premise και cloud. Έτσι, κάποιες λειτουργίες μπορεί να φιλοξενούνται στο cloud, ενώ άλλες παραμένουν εγκατεστημένες τοπικά, προσφέροντας μια ισορροπία ελέγχου, ευελιξίας και κόστους.
ERP Δύο Βαθμίδων (Two-Tier ERP)
Το ERP 2 βαθμίδων είναι ένα λιγότερο συνηθισμένο μοντέλο που χρησιμοποιείται από εταιρείες που κάνουν σημαντικές λειτουργικές αλλαγές (π.χ. συγχωνεύσεις) ή από πολυεθνικές και τις θυγατρικές τους. Για παράδειγμα, ένα ERP βαθμίδας 1 μπορεί να είναι ένα on-premise σύστημα στα κεντρικά γραφεία, ενώ ένα ERP βαθμίδας 2 θα μπορούσε να είναι ένα cloud-based σύστημα σε θυγατρικές για τη διαχείριση τοπικών ή εξειδικευμένων λειτουργιών.
Ένα Σύστημα Cloud ERP Έχει Πολλά Πλεονεκτήματα
Με την εξέλιξη της τεχνολογίας, το Cloud ERP έχει πλέον γίνει η κυρίαρχη τάση, χάρη στα πολλά του πλεονεκτήματα. Ας δούμε τα πιο βασικά:
Συνεχείς Αναβαθμίσεις
Οι πάροχοι cloud ERP εγκαθιστούν άμεσα τις τελευταίες αναβαθμίσεις λειτουργιών και εφαρμογών, προσφέροντας συνεχείς βελτιώσεις. Έτσι, η επιχείρηση σου έχει πάντα πρόσβαση στις πιο σύγχρονες δυνατότητες.
Χαμηλότερο Κόστος
Δεν απαιτεί αρχικό κόστος αγοράς για hardware ή software. Τα έξοδα αναβάθμισης και συντήρησης διαχειρίζονται από τον πάροχο, μειώνοντας σημαντικά τις δαπάνες για ψηφιακές υποδομές.
Απλότητα & Αυτοματοποίηση
Με ένα σύγχρονο cloud ERP, οι εταιρείες μπορούν να συγκεντρώσουν σε ένα ενιαίο σύστημα όλες τις παλιές και νέες εφαρμογές που χρησιμοποιούν και να τυποποιήσουν τις διαδικασίες τους στο έπακρο.
Πληροφόρηση Σε Πραγματικό Χρόνο
Χάρη στις δυνατότητες του cloud, η επιχείρηση έχει πρόσβαση σε ενοποιημένα data και analytics σε πραγματικό χρόνο, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο στη λήψη κρίσιμων αποφάσεων.
Mobile ERP
Χάρη στο cloud, τα δεδομένα του ERP διαχειρίζονται με ασφάλεια μέσω κινητών συσκευών, οποτεδήποτε και οπουδήποτε.
Προηγμένες Τεχνολογίες
Το cloud ERP ενσωματώνει προηγμένες τεχνολογίες όπως η Τεχνητή Νοημοσύνη (AI), το Machine Learning (ML), η Ρομποτική Αυτοματοποίηση Διαδικασιών (RPA) και το Internet of Things (IoT), βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και προσφέροντας πιο εμπεριστατωμένη μακροσκοπική εικόνα των διεργασιών. Συγκεκριμένα, η ενσωμάτωση του AI στα συστήματα ERP ενισχύει σημαντικά την ικανότητά τους να υποστηρίζουν περίπλοκες επιχειρηματικές λειτουργίες, δίνοντας τη δυνατότητα για προγνωστική ανάλυση με ακρίβεια και ταχύτερες αποφάσεις βασισμένες σε εκτενή δεδομένα.
Ισχυρή Ασφάλεια
Μέσα στο cloud, η ασφάλεια, τα αντίγραφα ασφαλείας και η ανάκτηση δεδομένων διαχειρίζονται από εξειδικευμένους επαγγελματίες ψηφιακής ασφάλειας, προσφέροντας ανώτερα επίπεδα προστασίας σε σχέση με τα on-premise συστήματα.
Ταχεία Υλοποίηση
Η ανάπτυξη ενός cloud ERP είναι πολύ γρήγορη, καθώς ο πάροχος αναλαμβάνει την όλη εγκατάσταση και παρακολούθηση σωστής λειτουργίας hardware και software.
Επεκτασιμότητα
Έχοντας ένα Cloud ERP σου δίνει τη δυνατότητα να προσθέσεις χωρητικότητα και επιπλέον δυνατότητες καθώς αυξάνουν και διαφοροποιούνται οι ανάγκες της επιχείρησης.
Ενσωματώνοντας Ένα Σύστημα ERP Στην Επιχείρησή Σου
Τα σύγχρονα συστήματα ERP είναι πολύ περισσότερο από ένα απλό λογισμικό. Είναι ένα στρατηγικό εργαλείο που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τους πόρους τους με ιδιαίτερη αποδοτικότητα και ακρίβεια. Η Arebas υποστηρίζει επιχειρήσεις που επιλέγουν λύσεις Cloud ERP, προσφέροντας ασφαλή και αποδοτική φιλοξενία ERP εφαρμογών στο cloud. Η πρόσβαση γίνεται εύκολα από κάθε συσκευή και σημείο, ενώ παρέχονται καθημερινά backup, monitoring και κεντρική διαχείριση. Η ομάδα της Arebas αναλαμβάνει την πλήρη εγκατάσταση και παραμετροποίηση του συστήματος και την εκπαίδευση του προσωπικού, έτσι ώστε να μπορέσει η επιχείρησή σου να έχει μεγαλύτερη αποδοτικότητα χωρίς μεγάλο κόστος. Επικοινώνησε σήμερα!