SoftOne Cloud ERP: Το Ιδανικό Σύστημα για Επιχειρήσεις
Το SOFT1 Cloud ERP Series 6 αποτελεί μια ολοκληρωμένη και σύγχρονη λύση μηχανογράφησης, σχεδιασμένη να απλοποιεί κάθε επιχειρησιακή διαδικασία και να μειώνει την καθημερινή πολυπλοκότητα. Με εκτεταμένες δυνατότητες και πλήρη ευελιξία, προσαρμόζεται απόλυτα στις ανάγκες της εταιρείας σας, απαιτώντας ελάχιστο κόστος και περιορισμένους IT πόρους. Με ενότητες που καλύπτουν όλες τις δραστηριότητες — από την παραγωγή και την εφοδιαστική αλυσίδα έως τις πωλήσεις — σας επιτρέπει να ελέγχετε αποδοτικότερα τα οικονομικά σας και να μειώνετε ουσιαστικά τα λειτουργικά σας έξοδα.
Φιλοξενούμενο στα προηγμένα data centers της πλατφόρμας Microsoft Azure, το SOFT1 Cloud ERP Series 6 αξιοποιεί κορυφαίες τεχνολογίες της Microsoft, εξασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο ασφάλειας, αξιοπιστίας και διαθεσιμότητας.
Με ευέλικτη αρχιτεκτονική και εργονομικό περιβάλλον εργασίας, το ERP της ENTERSOFTONE επιτρέπει στους χρήστες να λειτουργήσουν παραγωγικά από την πρώτη κιόλας ημέρα. Η διεπαφή προσαρμόζεται εύκολα στο ρόλο κάθε εργαζομένου, διευκολύνοντας την εκτέλεση κρίσιμων εργασιών. Πλήρως παραμετροποιήσιμο και επεκτάσιμο, το SOFT1 ERP Series 6 καλύπτει τις πραγματικές επιχειρησιακές ανάγκες και σας δίνει τη δυνατότητα να ανταποκρίνεστε άμεσα στις διαρκώς μεταβαλλόμενες απαιτήσεις της αγοράς.
Cloud αρχιτεκτονική για σύγχρονη και ευέλικτη λειτουργία
Το Softone Cloud ERP ενώνει όλα τα τμήματα της εταιρείας σε μία κοινή, ασφαλή και πλήρως ενημερωμένη πλατφόρμα:
Πωλήσεις και Αγορές
Αποθήκη και Logistics
CRM και Customer Service
Λογιστήριο και χρηματοοικονομική διαχείριση
Παραγωγή (σε βιομηχανικές εφαρμογές)
Service και τεχνική υποστήριξη
Προσωπικό και HR διαδικασίες
Αυτή η ενιαία πληροφορία εξαλείφει τα λάθη, τις διπλοκαταχωρήσεις και τις καθυστερήσεις, ενώ επιτρέπει στα στελέχη να βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τη συνολική εικόνα της επιχείρησης.
Ενοποιημένη πλατφόρμα – Όλα τα τμήματα σε μία κοινή βάση δεδομένων
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Softone είναι ότι σχεδιάστηκε εξαρχής ως Cloud‑native λύση. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιεί πλήρως τις δυνατότητες των σύγχρονων cloud υποδομών:
- αυτόματες αναβαθμίσεις και ενημερώσεις χωρίς downtime
- ασφάλεια επιχειρησιακού επιπέδου
- πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή (PC, tablet, smartphone)
- ελάχιστες απαιτήσεις τοπικού εξοπλισμού
- κλιμάκωση πόρων ανάλογα με την ανάπτυξη της επιχείρησης
Η επιχείρηση δεν χρειάζεται πλέον να επενδύει σε servers, συντήρηση και πολύπλοκη τεχνική διαχείριση. Η Softone αναλαμβάνει το κομμάτι της υποδομής, επιτρέποντας στην εταιρεία να επικεντρωθεί εκεί που πραγματικά έχει σημασία: στους πελάτες, στην ανάπτυξη και στη λειτουργική της αποτελεσματικότητα.
Advanced Reporting & Business Intelligence
Η λήψη αποφάσεων απαιτεί πρόσβαση σε πραγματικά δεδομένα. Το Softone ενσωματώνει σύγχρονα εργαλεία reporting και BI:
dashboards για την παρακολούθηση KPIs
δυναμικά γραφήματα και στατιστικά
οικονομικούς δείκτες σε πραγματικό χρόνο
ανάλυση πωλήσεων, περιθωρίων, αποθεμάτων
εξαγωγή δεδομένων σε Excel ή Power BI
Οι επιχειρήσεις έχουν έτσι μια πλήρη και καθαρή εικόνα της λειτουργίας τους, χωρίς να χρειάζονται εξωτερικά συστήματα ή περίπλοκες διαδικασίες.
Αποθήκη & Logistics με ταχύτητα και ακρίβεια
Η διαχείριση αποθήκης στο Softone είναι από τις πιο ολοκληρωμένες στην ελληνική αγορά. Παρέχει δυνατότητες όπως:
πολλαπλές αποθήκες και θέσεις αποθήκευσης
κύκλος παραλαβών – τιμολογήσεων – δελτίων αποστολής
παρτίδες, σειριακοί αριθμοί και ημερομηνίες λήξης
picking, packing, φόρτωση φορτηγών
υποστήριξη barcode και φορητών τερματικών (RF)
λεπτομερή κοστολόγηση αποθεμάτων
real‑time παρακολούθηση υπολοίπων
Ο συνδυασμός των παραπάνω επιτρέπει ταχύτερη εκτέλεση παραγγελιών, λιγότερα λάθη και πλήρη εικόνα του stock, κάτι ιδιαίτερα κρίσιμο για επιχειρήσεις εμπορίου και διανομής.
Πωλήσεις & Παραγγελιοληψία από κινητό – Mobile Sales
Το Softone διαθέτει μία από τις πιο ώριμες λύσεις mobile παραγγελιοληψίας:
καταχώρηση παραγγελιών πελατών από κινητό ή tablet
offline λειτουργία όταν δεν υπάρχει Internet
άμεση συγχρονισμένη ενημέρωση στο ERP
παρουσίαση τιμοκαταλόγων, φωτογραφιών και προσφορών
παρακολούθηση επισκέψεων και δρομολογίων πωλητών
Για επιχειρήσεις χονδρικής, το mobile sales είναι πλέον must-have εργαλείο που μειώνει τα λάθη και αυξάνει σημαντικά την παραγωγικότητα του τμήματος πωλήσεων.
CRM – Πλήρης εικόνα πελάτη και αυτοματοποίηση ενεργειών
Το CRM του Softone επιτρέπει σε μια εταιρεία να οργανώσει τις σχέσεις με τους πελάτες της με επαγγελματικό τρόπο:
διαχείριση leads και υποψήφιων πελατών
καταγραφή ενεργειών, συναντήσεων, follow‑up
στοχευμένες καμπάνιες marketing
pipeline πωλήσεων και προβλέψεις
υποστήριξη SLA και ticketing για after‑sales service
Επιπλέον, οι πωλητές και τα στελέχη μπορούν με το Softone Mobile να βλέπουν δεδομένα από οπουδήποτε, διατηρώντας την ομάδα τους πάντα συντονισμένη.
Οικονομική διαχείριση & Λογιστήριο – Απόλυτος έλεγχος
Το χρηματοοικονομικό κομμάτι του Softone Cloud ERP είναι εξαιρετικά ισχυρό και καλύπτει:
παρακολούθηση εισπράξεων & πληρωμών
τραπεζικές κινήσεις και συμφωνίες
αυτόματες λογιστικές εγγραφές από παραστατικά
πλήρη εικόνα cash flow
μητρώο παγίων
reports για τον οικονομικό διευθυντή και τη διοίκηση
Για τις ανάγκες της ελληνικής αγοράς, υποστηρίζει πλήρως:
myDATA
ηλεκτρονική τιμολόγηση
διασυνδέσεις με τράπεζες, courier και εμπορικούς συνεργάτες
Όλα σε ένα περιβάλλον που βοηθά τη διοίκηση να λαμβάνει σωστές και γρήγορες αποφάσεις.
Advanced Reporting & Business Intelligence
Η λήψη αποφάσεων απαιτεί πρόσβαση σε πραγματικά δεδομένα. Το Softone ενσωματώνει σύγχρονα εργαλεία reporting και BI:
dashboards για την παρακολούθηση KPIs
δυναμικά γραφήματα και στατιστικά
οικονομικούς δείκτες σε πραγματικό χρόνο
ανάλυση πωλήσεων, περιθωρίων, αποθεμάτων
εξαγωγή δεδομένων σε Excel ή Power BI
Οι επιχειρήσεις έχουν έτσι μια πλήρη και καθαρή εικόνα της λειτουργίας τους, χωρίς να χρειάζονται εξωτερικά συστήματα ή περίπλοκες διαδικασίες.
Ασφάλεια & Συμμόρφωση σε επιχειρησιακό επίπεδο
Ως cloud λύση, το Softone δίνει ιδιαίτερο βάρος στην ασφάλεια:
αυτόματα καθημερινά backups
υψηλή διαθεσιμότητα cloud περιβάλλοντος
role‑based access για τον έλεγχο των δικαιωμάτων
κρυπτογράφηση δεδομένων
πλήρη συμμόρφωση με GDPR
Παράλληλα, παρέχει audit trails και ιστορικό κινήσεων, δίνοντας τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν ποιος έκανε τι και πότε.
Παραμετροποίηση και επεκτασιμότητα
Κάθε εταιρεία έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες. Το Softone ξεχωρίζει γιατί μπορεί να προσαρμοστεί απόλυτα:
- custom πεδία και φόρμες
- ειδικές εγκριτικές ροές
- αυτοματισμοί διαδικασιών (Workflows)
- integration με τρίτα συστήματα μέσω API
- ειδικές εκτυπώσεις και reports
- σύνθετοι κανόνες τιμολόγησης / προσφορών
Επιχειρήσεις με πιο απαιτητικές ανάγκες μπορούν να συνδέσουν το Softone με e‑shops, WMS, CRM τρίτων εταιρειών, custom εφαρμογές παραγωγής και πολλά άλλα.
Softone ως στρατηγικό εργαλείο ανάπτυξης
Το Softone Cloud ERP δεν είναι απλώς μία πλατφόρμα καταχώρησης παραστατικών. Είναι ένας ολοκληρωμένος ψηφιακός συνεργάτης. Επιτρέπει σε μια επιχείρηση:
να μειώσει κόστος και λάθη
να επιταχύνει διαδικασίες
να αποκτήσει πραγματικά δεδομένα για στρατηγικές αποφάσεις
να βελτιώσει την εμπειρία των πελατών της
να λειτουργεί χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς
να επεκτείνει τον τρόπο λειτουργίας της χωρίς νέες επενδύσεις σε IT εξοπλισμό
Γι’ αυτό και αποτελεί μια από τις πρώτες επιλογές για επιχειρήσεις που θέλουν πραγματική ψηφιακή μετάβαση χωρίς πολυπλοκότητα.
Για ποιες επιχειρήσεις είναι κατάλληλο το Softone Cloud ERP ;
Το Sofone Cloud ERP αποτελεί ιδανική λύση για:
🟦 Εμπορικές & Χονδρεμπορικές Επιχειρήσεις
- Εισαγωγικές εταιρείες
- Χονδρικό εμπόριο
- Εταιρείες διανομής & logistics
- Cash & Carry
- Αντιπροσωπείες
- Εταιρείες με πολλαπλές αποθήκες
🟦 Λιανική & Αλυσίδες Καταστημάτων
- Super market & mini market
- Μόδα & ένδυση
- Ηλεκτρονικά & τεχνολογία
- Καταστήματα ειδών σπιτιού
- Franchise και multi‑store αλυσίδες
- Επιχειρήσεις με POS & loyalty
🟦 Βιομηχανία & Παραγωγή
- Μικρές και μεσαίες βιοτεχνίες
- Ελαφρά και βαριά βιομηχανία
- Τυποποίηση & μεταποίηση
- Επιχειρήσεις με BOM, MRP & κοστολόγηση παραγωγής
🟦 Επιχειρήσεις Παροχής Υπηρεσιών
- Τεχνικές εταιρείες
- IT Companies & MSPs
- Service εξοπλισμού
- Digital agencies
- Συμβουλευτικές εταιρείες
- Εταιρείες με συμβόλαια & έργα (projects)
🟦 Επιχειρήσεις με Εξωτερικούς Πωλητές
- Χονδρική με παραγγελιοληψία πεδίου
- Ομάδες πωλήσεων που χρειάζονται mobile πρόσβαση
- Επιχειρήσεις με πολλαπλά σημεία εξυπηρέτησης
- Παρακολούθηση επισκέψεων & δρομολογίων
🟦 E‑commerce & Online Επιχειρήσεις
- Καταστήματα με WooCommerce, Shopify κ.λπ.
- Επιχειρήσεις που συνεργάζονται με marketplaces (π.χ. Skroutz)
- Εταιρείες που θέλουν real‑time συγχρονισμό stock
- Multi‑channel online πωλήσεις
🟦 Επιχειρήσεις με Απαιτητικά Οικονομικά
- Εταιρείες με αυξημένο όγκο τιμολόγησης
- Επιχειρήσεις που χρειάζονται πλήρη υποστήριξη myDATA
- Οργανισμοί με ανάγκη για αναλυτικά οικονομικά reports
- Εταιρείες με πολλές τράπεζες & συμφωνίες συναλλαγών
🟦 Multi‑company & Franchise Δομές
- Όμιλοι με πολλές εταιρείες
- Δίκτυα franchise
- Επιχειρήσεις που θέλουν ενιαία βάση δεδομένων
- Εταιρείες με επιθυμία κεντρικής διαχείρισης
Πώς η AREBAS υποστηρίζει την εγκατάσταση & την υλοποίηση;
Ως πιστοποιημένος συνεργάτης Entersoftone, η AREBAS αναλαμβάνει:
- εγκατάσταση & παραμετροποίηση
- εκπαίδευση προσωπικού
- μεταφορά δεδομένων
- σύνδεση myDATA
- υποστήριξη & συμβόλαια συντήρησης
- custom λύσεις & αυτοματισμούς
- διασύνδεση με e‑shops, POS & εξωτερικά συστήματα
Έτοιμοι για το επόμενο βήμα;
Απαιτείται η συμπλήρωση των πλαισίων με *.