Β’ Φάση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής: Ο αναλυτικός οδηγός για επιχειρήσεις
Η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα βήματα ψηφιοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών στην Ελλάδα. Δεν πρόκειται απλώς για μια νέα φορολογική υποχρέωση, αλλά για μια ριζική αλλαγή στον τρόπο που παρακολουθείται η διακίνηση αγαθών, από την αποθήκη έως τον τελικό παραλήπτη.
Με τη Β’ Φάση, κάθε διακίνηση αποκτά ψηφιακή ταυτότητα, παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο και διαβιβάζεται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, ενισχύοντας τη διαφάνεια και τον έλεγχο σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα.
Τι είναι η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
Στην Α’ Φάση, οι επιχειρήσεις υποχρεώθηκαν να εκδίδουν ψηφιακά το δελτίο αποστολής και να το διαβιβάζουν στο myDATA.
Η Β’ Φάση επεκτείνει αυτή τη διαδικασία και εισάγει:
- ψηφιακή παρακολούθηση της μεταφοράς
- QR Code για κάθε αποστολή
- ψηφιακή επιβεβαίωση παραλαβής
- καταγραφή αποκλίσεων (ελλείμματα – πλεονάσματα)
Με απλά λόγια, το δελτίο αποστολής παύει να είναι ένα “έγγραφο” και γίνεται μια ζωντανή ψηφιακή διαδικασία.
Πότε εφαρμόζεται υποχρεωτικά η Β’ Φάση
Σύμφωνα με τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ:
- έως 30/04/2026 → η ψηφιακή παρακολούθηση είναι προαιρετική
- από 01/05/2026 → γίνεται υποχρεωτική η διαβίβαση των δεδομένων παρακολούθησης στο myDATA
Η περίοδος αυτή δίνεται ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμόσουν ERP, διαδικασίες και προσωπικό.
Τι αλλάζει πρακτικά στην καθημερινή λειτουργία
Με τη Β’ Φάση:
- το δελτίο αποστολής εκδίδεται πριν ξεκινήσει η μεταφορά
- συνοδεύεται από μοναδικό QR Code
- η αποστολή αποκτά στάδιο εξέλιξης (In Transit, Delivered, Completed, Rejected)
- ο παραλήπτης επιβεβαιώνει ψηφιακά την παραλαβή
Όλα τα παραπάνω καταγράφονται στην πλατφόρμα myDATA, χωρίς χειρόγραφα και χωρίς ασάφειες.
Αναλυτικά παραδείγματα εφαρμογής
Παράδειγμα 1: Χονδρική εμπορική επιχείρηση
Μια εταιρεία χονδρικής αποστέλλει προϊόντα σε πελάτη:
- Η αποστολή καταχωρείται στο ERP
- Εκδίδεται το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
- Δημιουργείται QR Code και διαβιβάζεται στο myDATA
- Ο οδηγός μεταφέρει το φορτίο
- Ο πελάτης, κατά την παραλαβή, σκανάρει το QR Code
- Η παραλαβή επιβεβαιώνεται ψηφιακά
✅ Η αποστολή ολοκληρώνεται και το σύστημα “κλείνει” τη διακίνηση.
Παράδειγμα 2: Μεταφορική / Logistics με πολλαπλές αποστολές
Σε δρομολόγιο με πολλές παραδόσεις:
- εκδίδονται πολλά ψηφιακά δελτία αποστολής
- δημιουργείται Group QR Code
- ο οδηγός ελέγχεται με ένα μόνο σκανάρισμα
- κάθε αποστολή παρακολουθείται ξεχωριστά
✅ Εξοικονόμηση χρόνου & μείωση γραφειοκρατίας.
Παράδειγμα 3: Απόρριψη ή απόκλιση ποσότητας
Ο παραλήπτης διαπιστώνει λιγότερα τεμάχια:
- απορρίπτει το δελτίο ψηφιακά
- εκδίδεται Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής
- η απόκλιση καταγράφεται στο myDATA
✅ Καλύπτονται και οι δύο πλευρές, χωρίς μελλοντικές διαφωνίες ή ελέγχους.
Παράδειγμα 4: Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής (Πρωτογενής τομέας)
Σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. αγροτικά προϊόντα):
- το δελτίο μπορεί να εκδοθεί από τον παραλήπτη
- καλύπτονται συναλλαγές όπου ο προμηθευτής δεν έχει τεχνική δυνατότητα
Ποιους αφορά περισσότερο η Β’ Φάση
Η υποχρέωση αφορά κυρίως:
- εμπορικές επιχειρήσεις με αποθέματα
- μεταφορικές & 3PL
- βιομηχανίες, αποθήκες, logistics hubs
Όσο μεγαλύτερος ο όγκος διακίνησης, τόσο πιο κρίσιμη η σωστή εφαρμογή.
Γιατί είναι σημαντική η προετοιμασία από τώρα
Η έγκαιρη προσαρμογή:
- μειώνει τον κίνδυνο λαθών & προστίμων
- αποτρέπει λειτουργικό χάος την τελευταία στιγμή
- επιτρέπει σωστή παραμετροποίηση ERP & διαδικασιών
Η Β’ Φάση δεν είναι απλώς άλλη μία υποχρέωση. Είναι το θεμέλιο για την πλήρη ψηφιοποίηση αποθεμάτων και διακίνησης.