Αν πιστεύεις ότι “όλα τα Microsoft 365 είναι ίδια”, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα είτε να πληρώνεις παραπάνω είτε να έχεις αφήσει την επιχείρησή σου εκτεθειμένη.

Η επιλογή ανάμεσα σε Microsoft 365 Business Basic, Standard και Premium δεν είναι απλώς θέμα τιμής. Είναι θέμα:

• παραγωγικότητας
• ασφάλειας δεδομένων
• και τελικά, επιχειρησιακού ρίσκου

Σε αυτό το άρθρο θα σου δείξω με απλό, κατανοητό και “real business” τρόπο:

• τις πραγματικές διαφορές
• ποιο πακέτο χρειάζεσαι
• και τι αλλάζει το 2026 με τη Microsoft

---

Το λάθος που κάνουν οι περισσότερες επιχειρήσεις

Οι περισσότερες εταιρείες:

• επιλέγουν Basic γιατί είναι φθηνό
• ή Standard γιατί “έχουν τα Office”

Και μετά έρχεται ένα περιστατικό (διαγραφή δεδομένων, ransomware, χαμένη συσκευή)
και συνειδητοποιούν ότι δεν έχουν καμία προστασία

---

Τα 3 επίπεδα του Microsoft 365

Αυτή είναι η βασική φιλοσοφία των Microsoft 365 plans

Χαρακτηριστικό	Business Basic	Business Standard	Business Premium
💰 Τιμή (indicative)	~6€/user	~12-14€/user	~22€/user
📧 Email (Exchange)	✅ 50GB mailbox	✅ 50GB mailbox	✅ 50GB mailbox
☁️ OneDrive Storage	✅ 1TB / χρήστη	✅ 1TB / χρήστη	✅ 1TB / χρήστη
🧑‍🤝‍🧑 Microsoft Teams	✅ Full	✅ Full + webinars	✅ Full + webinars
🌐 Web Apps (Word, Excel κτλ.)	✅	✅	✅
💻 Desktop Apps (Word, Excel, Outlook)	❌	✅	✅
📊 Excel advanced χρήση	❌ περιορισμένη	✅ πλήρης	✅ πλήρης
📅 Bookings / Planner / Forms	✅	✅	✅
🔒 Basic Security (MFA, spam filter)	✅	✅	✅
🛡️ Advanced Security (Defender)	❌	❌	✅
📱 Device Management (Intune)	❌	❌	✅
🔐 Conditional Access	❌	❌	✅
📉 Data Loss Protection	❌	❌	✅
🧑‍💻 Remote εργαζόμενοι	⚠️ basic	✅	✅ full secure
🏢 Suitable για ERP usage	❌	✅	✅
🔥 Business Risk Coverage	❌	⚠️ χαμηλό	✅ υψηλό

---

Microsoft 365 Business Basic

Το “entry-level” πακέτο

Τι περιλαμβάνει:

• Web & mobile Word, Excel, PowerPoint
• Email (Exchange ~50GB mailbox)
• Microsoft Teams (meetings, chat)
• OneDrive (1TB αποθηκευτικός χώρος)

Τι ΔΕΝ περιλαμβάνει:

• Desktop εφαρμογές Office
• Advanced security
• Device management

---

Πρακτική χρήση:

Το Basic είναι ιδανικό αν:

• δουλεύεις μόνο μέσω browser
• έχεις απλές ανάγκες email & συνεργασίας
• έχεις προσωπικό χωρίς βαριά χρήση Excel/ERP

 Είναι ουσιαστικά cloud productivity χωρίς IT control

---

Microsoft 365 Business Standard

Το πιο “δημοφιλές” πακέτο

Περιλαμβάνει ΟΛΑ του Basic +:

• Desktop apps (Word, Excel, Outlook κτλ.)
• Πιο πλήρες collaboration
• Δυνατότητα webinar & advanced χρήση Office

---

Τι ΔΕΝ περιλαμβάνει:

• Advanced security (Defender)
• Διαχείριση συσκευών

---

Πρακτική χρήση:

Το Standard είναι ιδανικό αν:

• έχεις εργαζόμενους που δουλεύουν σε Office καθημερινά
• χρησιμοποιείς ERP / Excel / reports
• χρειάζεσαι desktop εφαρμογές

 Είναι παραγωγικότητα χωρίς προστασία

---

Microsoft 365 Business Premium

Το “game changer”

Περιλαμβάνει ΟΛΑ του Standard +:

• Microsoft Defender (αντι-ransomware, phishing protection)
• Intune (device management)
• Conditional access (ποιος μπαίνει & από πού)
• Data protection & compliance

---

Πρακτική χρήση:

Το Premium είναι για επιχειρήσεις που:

• έχουν ευαίσθητα δεδομένα
• δουλεύουν remote / hybrid
• θέλουν πραγματικό IT control

 Είναι productivity + security + business continuity

---

Το μεγάλο misconception

Οι περισσότεροι νομίζουν:

“Αφού είναι Microsoft, είμαι ασφαλής”

ΛΑΘΟΣ

• Basic & Standard = απλά εργαλεία
• Premium = αυτό που προστατεύει την επιχείρηση

---

Τι αλλάζει από 01/07/2026

Από 1 Ιουλίου 2026, η Microsoft προχωρά σε:

• αυξήσεις τιμών στα Business plans
• αναπροσαρμογές στη δομή υπηρεσιών

Ενδεικτικά:

• Business Basic αυξάνεται (~+16%)
• Business Standard αυξάνεται (~+12%)
• Business Premium παραμένει σταθερό

---

Τι σημαίνει αυτό πρακτικά

Το gap μεταξύ Standard και Premium μικραίνει

Άρα:

• πολλοί πελάτες θα μετακινηθούν σε Premium
• γιατί δίνει πολύ περισσότερη αξία για μικρή διαφορά

---

Πώς να διαλέξεις σωστά

Διάλεξε Basic αν:

• έχεις πολύ basic χρήση
• θέλεις χαμηλό κόστος
• δεν σε ενδιαφέρει security layer

---

Διάλεξε Standard αν:

• δουλεύεις σοβαρά Office
• χρειάζεσαι desktop apps
• αλλά δεν έχεις υψηλό IT risk

---

Διάλεξε Premium αν:

• έχεις πελατολόγιο / ERP / οικονομικά δεδομένα
• έχεις απομακρυσμένους χρήστες
• δεν θέλεις να ρισκάρεις data loss

---

Το πιο σημαντικό takeaway

Σήμερα, το ερώτημα δεν είναι “ποιο είναι πιο φθηνό”

Είναι: “Τι θα χάσει η επιχείρησή μου αν κάτι πάει στραβά;”

---

Συμπέρασμα

• Business Basic → για απλή χρήση
• Business Standard → για παραγωγικότητα
• Business Premium → για προστασία & σοβαρή επιχείρηση

Και το 2026 ξεκαθαρίζει κάτι:

Το Premium δεν είναι “ακριβό” — είναι το μόνο πλήρες πακέτο

---

Αν δεν είσαι σίγουρος ποιο Microsoft 365 χρειάζεται η επιχείρησή σου:

το λάθος license μπορεί:

• να σου κοστίσει χρήματα
• ή ακόμα χειρότερα… δεδομένα