Με την πλήρη εφαρμογή της αναβαθμισμένης πλατφόρμας ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο κόσμος της εργασίας στην Ελλάδα μπαίνει σε μια νέα ψηφιακή εποχή.
Ο Νόμος 5239/2025 “Δίκαιη Εργασία Για Όλους: Απλοποίηση Της Νομοθεσίας – Υποστήριξη Των Εργαζομένων – Διασφάλιση Της Προστασίας Στην Πράξη” εκσυγχρονίζει το ατομικό εργατικό δίκαιο, ενσωματώνοντας και απλοποιώντας τις διαδικασίες που υποστηρίζονται από το αναβαθμισμένο Πληροφοριακό Σύστημα “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ”.
Πού Στοχεύει Και Πότε Ξεκινάει Το Εργάνη 2
Το Εργάνη 2 στοχεύει στον ριζικό εκσυγχρονισμό της αγοράς, μέσα από:
- Διασφάλιση της διαφάνειας
- Ενίσχυση της προστασίας των δικαιωμάτων των απασχολούμενων
- Μείωση της γραφειοκρατείας
- Ελάφρυνση του διοικητικού φόρτου για εργοδότες και εργαζόμενους
Για παράδειγμα, καταργούνται διάφορα έντυπα και καθίσταται υποχρεωτική η ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων (πρόσληψη, άδειες, υπερωρίες) στο νέο σύστημα Εργάνη 2, το οποίο τίθεται σε παραγωγική λειτουργία στις 16 Φεβρουαρίου 2026.
Σε Πλήρη Λειτουργία Στις 16 Φεβρουαρίου 2026 Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Από την ημερομηνία αυτή, η προηγούμενη υποδομή του Εργάνη θα σταματήσει οριστικά να λειτουργεί και θα αντικατασταθεί πλήρως από τη νέα έκδοση.
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν διασφαλίσει ότι τα πληροφοριακά τους συστήματα είναι συμβατά με τη νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική του Εργάνη ΙΙ.
Το Σύστημα «Εργάνη II»
Το Εργάνη ΙΙ αποτελεί μια σημαντική αναβάθμιση που απλοποιεί τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος, ενοποιώντας διάφορα έντυπα σε ψηφιακές δηλώσεις.
Μέσα από το περιβάλλον ΜyErgani, οι διαδικασίες πρόσληψης και αποχώρησης γίνονται πλέον πολύ πιο γρήγορα, καθώς καταργείται η ανάγκη για πολλαπλές χειροκίνητες υποβολές.
Η δομή του Εργάνη ΙΙ ακολουθεί τα σύγχρονα πρότυπα ψηφιακής διακυβέρνησης, προσφέροντας ένα φιλικό περιβάλλον πλοήγησης που προσφέρει καθοδήγηση στον χρήστη.
Επιπλέον, το σύστημα παρακολουθεί όλους τους τύπους εργασιακών σχέσεων, εξασφαλίζοντας την πλήρη εποπτεία της αγοράς.
Εργάνη: Οργάνωση Χρόνου Εργασίας
Η ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας μέσω του my Ergani αποτελεί κεντρικό πυλώνα της μεταρρύθμισης, καθώς επιτρέπει την καταγραφή του ωραρίου σε πραγματικό χρόνο.
Εργάνη – Ένσημα
Όσον αφορά την κοινωνική ασφάλιση, η νέα πλατφόρμα Εργάνη ΙΙ ενισχύει την αξιοπιστία του μητρώου απασχόλησης. Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τη μηνιαία εργασιακή τους κατάσταση ανά σχέση εργασίας, γεγονός που επηρεάζει άμεσα την ορθή καταγραφή ενσήμων και ασφαλιστικής ιστορίας.
Εργάνη – Μισθοδοσία
Η διασύνδεση του συστήματος θα πρέπει να εγγυάται ότι οι αμοιβές και όλη η μισθοδοσία υπολογίζονται με ακρίβεια βάσει του πραγματικού χρόνου απασχόλησης. Καταγράφεται κάθε είδους άδειας και ωροάδειας, ενώ ο υπολογισμός υπερωριών και κρατήσεων γίνεται αυτόματα.
Πρόσθετες Ρυθμίσεις & Οφέλη
Πέρα από τη διευθέτηση του ωραρίου, το νέο σύστημα ενεργοποιεί και τις υπόλοιπες βασικές ρυθμίσεις του νόμου, όπως τις fast track προσλήψεις και αποχωρήσεις, απλοποιώντας τις διαδικασίες για το δανειζόμενο προσωπικό και τις μεταβιβάσεις εργαζομένων.
Η εφαρμογή του Εργάνη ΙΙ θα αναβαθμίσει και θα απλουστεύσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος, ενσωματώνοντας διατάξεις για τη δοκιμαστική περίοδο και την κατά παραγγελία απασχόληση.
Συνολικά, το Εργάνη μετατρέπεται σε ένα ισχυρό εργαλείο που προάγει τον υγιή ανταγωνισμό και την εργασιακή ομαλότητα.
Εργάνη Για Εργαζομένους: Τι Αλλάζει – Οδηγός
Η κεντρική φιλοσοφία του Νόμου 5239/2025 είναι η μετάβαση σε ένα ζωντανό, ψηφιακό μητρώο εργασίας, με πληροφόρηση σε πραγματικό χρόνο.
Ο εργαζόμενος λοιπόν απολαμβάνει μεγαλύτερη διαφάνεια και άμεση ενημέρωση μέσω της αναθμισμένης εφαρμογής myErgani.
Πρακτικά, οι πιο βασικές νέες δυνατότητες για τους εργαζομενους, είναι:
- Άμεση ενημέρωση σε κάθε Δήλωση/Μεταβολή
- Δυνατότητα άμεσης αποδοχής Όρων Απασχόλησης
- Πρόσβαση σε ψηφιακά αρχεία
Ας δούμε πιο αναλυτικά:
Πρόσβαση, Ειδοποιήσεις & Ψηφιακό Αρχείο Εργασίας
Μέσα από τη νέα εφαρμογή myErgani έχεις άμεση πρόσβαση στα εργασιακά σου δεδομένα – ιστορικό, ωράρια, συμβάσεις, κ.ά.
Η γνωστοποίηση των βασικών όρων εργασίας γίνεται επίσης μέσα από την εφαρμογή, μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία και δημιουργώντας ένα σαφές, ψηφιακό ίχνος της συμφωνίας μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.
Μπορείς δε να αποδεχτείς τους όρους εργασίας ψηφιακά – μέσω της my Ergani εφαρμογής ή μέσω gov.gr πιστοποιητικού.
Επίσης, για οποιαδήποτε αλλαγή που σε αφορά (ωράριο, σύμβαση, αποχώρηση κ.λπ.), λαμβάνεις ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο, αντίθετα με το Εργάνη Ι όπου η ενημέρωση ήταν έμμεση, συνήθως μέσω εργοδότη.
Πρόσληψη: Πιο Άμεση Διαδικασία
Κατά τη διαδικασία της πρόσληψης, τα στοιχεία σου αντλούνται αυτόματα από διασύνδεση με τα αντίστοιχα μητρώα.
Η “ψηφιακή σύμβαση” δημιουργείται μέσα στο σύστημα και μπορεί να υπογράφεται ψηφιακά, άρα μειώνεται η ανάγκη φυσικής υπογραφής/παρουσίας.
Με το που ολοκληρωθεί η πρόσληψη λαμβάνεις άμεση ηλεκτρονική ειδοποίηση (email/SMS) και πρόσβαση στη σύμβασή σου.
“Ταχεία Πρόσληψη” Για Επείγουσες Ανάγκες (Βραχυπρόθεσμα)
Για περιπτώσεις “ταχείας πρόσληψης” για βραχυπρόθεσμη εργασία (π.χ., ωρομίσθιοι, συμβάσεις 1 ή 2 ημερών) – η όλη διαδικασία μπορεί πάλι να γίνει ηλεκτρονικά, λίγο πριν την έναρξη της απασχόλησης, επιταχύνοντας τις διαδικασίες.
Ωράριο & Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (Real-Time Καταγραφή)
Ίσως το πιο κεντρικό σημείο της μεταρρύθμισης του Εργάνη 2, σε συνδυασμό με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, είναι η καταγραφή πραγματικού χρόνου έναρξης/λήξης και διαλειμμάτων, ώστε να υπάρχει συμφωνία δηλωθέντος και πραγματικού ωραρίου – αντίθετα με το ΕΡΓΑΝΗ Ι όπου τα ωράρια έπρεπε να είναι προγραμματισμένα και να δηλώνονται εκ των προτέρων.
Σαν εργαζόμενος, θα μπορείς να δεις όλα τα δεδομένα (προγραμματισμένο ωράριο και πραγματική απασχόληση) μέσα από το ψηφιακό ημερολόγιο του myErgani.
Επίσης, γίνονται νόμιμες και επιτρεπτές συνηθισμένες αποκλείσεις στο ωράριο:
- Ευέλικτη άφιξη έως 120 λεπτά (με σχετική συμφωνία)
- Περίοδος χάριτος 10 ή 30 λεπτών (για καθυστέρηση στην άφιξη)
Με άλλα λόγια, το λογισμικό του myErgani και η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έχουν ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθούν και να καταγράφουν αυτές τις αποκλίσεις χωρίς να τις εκλαμβάνουν αυτόματα ως παράβαση ή απουσία, αρκεί να τηρείται ο συνολικός ημερήσιος ή εβδομαδιαίος χρόνος εργασίας.
Επιπλέον, στις συμφωνίες διευθέτησης ωραρίου διευρύνεται η περίοδος αναφοράς και ισχύει από 1 εβδομάδα έως 1 έτος.
Υπερωρίες: Νέο Όριο & Δικαίωμα Άρνησης
Το ημερήσιο όριο υπερωρίας αυξάνεται από 3 σε 4 ώρες. Σαν εργαζόμενος, όμως, έχεις πλέον ρητό δικαίωμα να αρνηθείς υπερωριακή εργασία καλόπιστα, χωρίς κίνδυνο απόλυσης ή δυσμενούς μεταχείρισης.
Επίσης επιτρέπεται και στους εργαζομένους μερικής απασχόλησης σε σύστημα εκ περιτροπής εργασίας να παρέχουν νόμιμη υπερωριακή εργασία πέραν του ημερήσιου ωραρίου τους.
Άδειες: Από Ετήσια Συγκεντρωτική Δήλωση Σε Real-Time Παρακολούθηση
Στο Εργάνη ΙΙ, η άδεια δηλώνεται ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο (πριν την έναρξή της).
Το ψηφιακό ημερολόγιο αδειών είναι διαθέσιμο στον εργαζόμενο μέσω του myErgani, όπου βλέπει ιστορικό και υπόλοιπο.
Τι Αλλάζει
- ΕΡΓΑΝΗ Ι: Υπήρχε συγκεντρωτική υποβολή (μία φορά τον χρόνο).
- ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Η άδεια δηλώνεται ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο, πριν την έναρξη της άδειας, και υπάρχει ψηφιακό “ημερολόγιο” αδειών που υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο.
Έτσι, μπορείς να δεις ανά πάσα στιγμή το ιστορικό αδειών σου αλλά και το τρέχον υπόλοιπο μέσα από το myErgani. Με αυτόν τον τρόπο το σύστημα στοχεύει να καλύπτει όλους τους τύπους άδειας και όλες τις ωροάδειες.
Η διάταξη επίσης επιτρέπει στον εργαζόμενο να ζητήσει ο ίδιος τον κατακερματισμό της άδειας, ώστε το ένα μέρος να είναι τουλάχιστον 5 εργάσιμες – αντί 10 εργάσιμες ημέρες όπως ίσχυε μέχρι πρόσφατα.
Αποχώρηση & “Σιωπηρή Παραίτηση”
Με το Εργάνη ΙΙ σου δίνεται η δυνατότητα να υποβάλεις εσύ ο ίδιος την οικειοθελή παραίτηση στο σύστημα, με αυτόματη ειδοποίηση του εργοδότη.
Με αυτόν τον τρόπο, ο νέος νόμος στοχεύει στο να αποφευχθούν οποιεσδήποτε καθυστερήσεις ή “παγίδες” στη δήλωση αποχώρησης.
Όσο για τη “Σιωπηρή Παραίτηση”, ο χρόνος αδικαιολόγητης απουσίας μειώνεται σε 3 συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες (από 5), μετά τις οποίες ο εργοδότης στέλνει ειδοποίηση με email ή SMS.
Εάν ο εργαζόμενος δεν εμφανιστεί ή δεν δικαιολογήσει την απουσία του εντός 2 επιπλέον εργάσιμων ημερών από την ειδοποίηση, τότε θεωρείται ότι η σύμβαση λύεται με σιωπηρή παραίτηση.
Μητρότητα, Αναδοχή, Υιοθεσία
Επεκτείνονται η άδεια μητρότητας και η προστασία από απόλυση σε ανάδοχες μητέρες και μητέρες που υιοθετούν παιδιά έως 8 ετών, παρέχοντας ίσα δικαιώματα και κάλυψη σε ένα ευρύτερο φάσμα οικογενειακών μορφών.
Υγεία & Ασφάλεια Στην Εργασία (ΥΑΕ)
Η υποχρέωση εκπαίδευσης ΚΑΡΠΑ και χειρισμών Heimlich (Α’ Βοήθειες) από πιστοποιημένους φορείς προβλέπεται ρητά στον Νόμο 5239/2025, με ορίζοντα εφαρμογής από το 2026, ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων.
Τεχνική Υποστήριξη Για Εργάνη ΙΙ
Η Arebas, ως εξειδικευμένος συνεργάτης τεχνολογίας και Gold Partner της Epsilon Net, διαθέτει την απαραίτητη τεχνογνωσία για να υποστηρίξει την επιχείρησή σας στη μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Παρέχουμε ολοκληρωμένες υπηρεσίες εκπαίδευσης και τεχνικής υποστήριξης για τη σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, διασφαλίζοντας ότι το real time σύστημα καταχωρεί σωστά κάθε κίνηση.
Με την υποστήριξη της Arebas, η επιχείρησή σας μπορεί να είναι σε πλήρη συμμόρφωση με τη νομοθεσία, μετατρέποντας τις νέες υποχρεώσεις σε πλεονέκτημα παραγωγικότητας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα!